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读《卓有成效的管理者》

2019年11月04日 含英咀华, 工作效率, 读书有得 读《卓有成效的管理者》已关闭评论
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大学学的《管理学》已经忘记得差不多了,只是在毕业以后才偶尔想起来书里面为数不多的能记起来的几句话。“做正确的事与正确地做事”,以及那个随着职位提升,专业技能、管理在综合能力中的占比。当时就是当课外书看看,有些甚至感到不理解,现在想来也没什么,不过怕是明白得有些晚了。当时在图书馆社科书库兼职,总会看到一个书架上面,清一色的如下图所示的机械工业出版社的书,还都是一个叫做德鲁克的人写的。要是在古代,这应该是个著作等身的人。我当时只是大概翻看了下,记住了一堆书的名字,却没认真读过。
首先,作为被管理者,还是有必要了解下的自己是如何被管理的(此处手动狗头)。其次也不要被书名误导了,根据作者在书中的说法的话,我们自己也算是自己的管理者。有句“鸡汤”怎么说来着“做自己的CEO”。
以前看政治书的时候,我觉得,那些关于公司、政党的一套东西,或者对于我们个人来说,也是有借鉴意义的,比如:“发展才是硬道理”,“科学技术是第一生产力”等。

在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。在每一个知识型组织中,总有人单独作战,虽然他们没有下属,但他们仍然算是管理者

正确地做事 与做正确的事

大概最初是在管理学课本上的序言里面看到的,当时觉得有点意思,当时也只是文字上的理解。我想这跟之前比较火的一句话应该也有些关系吧 “不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”,如果方向不对,做正确的事情又有什么意义.。相对而言,正确地做事似乎要容易一些,因为大部分工作有前例可参考,但是是否是在做正确的事情,却和每个人相关,而且需要不断的探索。

所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力

时间管理

记得几年前看一些时间管理的书的时候,那时候时间管理好像还不是太火,这几年GTD之类的概念真的非常流行,简直快成了一门堪比“断舍离”的学问。各种手机APP的产品经理没少在提高用户留存率上面花费时间,他们运用先进的科学理论和手段去想方设法地让用户更可能地使用他们的产品,作为用户,除非是深谙此道,否则,基本上没有不沉迷的,抖音一刷能刷一天,微博、微信、知乎,都是时间杀手。
记得秋叶大叔说过,利用碎片化时间的最好办法就是不要让你的大块时间变成碎片时间(原话忘记了,大意如此)。
我发现似乎很少有人能真正的管理好时间,不管是预估项目,还是自我反省。用李笑来的话说就是,管理时间这个说法本质上是不对的,准确来说是管理自己。我记得之前有个测试是看一分钟之内可以做什么,我当时跟着试了试,结果发现,一分钟真的是比较长的时间,起码整理个桌面是没问题的。这样说来,有多少时间被不经意间浪费掉了。
前段时间专门在手机上下载了个应用计时的app,直到有次看到在支付宝上点外卖竟然花费了快30分钟,我后来就很少选来选去。电脑上一直也装有一个时间跟踪的软件。不过么有进一步细化,一些东西量化还是很有必要的,这个月开始刻意记录下。

我有时请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下估计,并且写下来。然后,我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时,我又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后,再把他们原来的估计拿出来,跟他们实际的记录相对照,却发现两者之间相去甚远。这不就是尽量保持大块时间,不让其成为碎片时间。

个人与组织,优点与缺点

企业因为什么才决定招聘?这个职位的职责是什么?我为什么要应聘这个职位?这些都是需要仔细思考的,当一些因素不存在的时候,岗位有可能也不存在了。
一个岗位,如果连续好几任都没能做好,那么很有可能这个岗位的设置是有问题。
企业规模上去了之后,领导有很多个下属,领导是无法准确知道每个人都做了什么事情,领导的领导就更不清楚了。这时候只有用绩效去衡量,员工也只能用绩效去说话。
高中的时候,一位班主任的惩罚政策是:来得最晚的人罚钱,尽管最后一个人到教室的时间并没有超过学校规定的时间。
个人所追求的不可替代性正是组织所极力避免的,这是一个永恒的矛盾。
我一直以为中国的一些公司没有好的管理,没想到外国也是这样。。

然而环视我们的周围,有效的组织固然不多,有效的管理者尤其少见。当然,偶然也能出现几个辉煌的例子,但毕竟寥若晨星。
个人的成效越来越取决于其在组织中的工作是否能取得成效,是否能成为卓有成效的管理者

要事优先

大概就是二八定律吧。
有可能人会因为某些自身优势而擅长某项工作,或者因为别的原因解决了某个问题,但是我觉得系统性的才能发挥出巨大的威力,如果遇到的情况足够复杂,足够多的话。

一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

应急预案

应急预案这个词最早应该是在新闻联播里面听到的,基本上就是“XX发生了什么事情,当地政府已经启动了紧急预案”。
后来有次遇到地铁出故障的时候,临时搜索线路,换成的公交车才到的公司,这让我想起来“应急预案”这个词,或许我们应该对一些事情有“备份”,有“应急预案”。

真正偶然性的例外事件实在少之又少。但是,一旦发生时,我们必须自问:这究竟是一次“真正的偶发事件”,还是另一种“经常事件”的首次出现?这也就是我们要介绍的第四类问题:首次出现的“经常事件”。

很少有偶然性的事件,大多数情况下可能和“海恩法则”类似:任何严重事故都是有征兆的,每个事故征兆背后,还有300次左右的事故苗头,以及上千个事故隐患,要消除一次严重事故,就必须敏锐而及时地发现这些事故征兆和隐患并果断采取措施加以控制或消除。

一位有效的决策者碰到问题,总是先假定该问题为“经常性质”。他总是先假定该问题是一种表面现象,另有根本性的问题存在。他要找出真正的问题,不会只满足于解决表面现象这类问题。即使问题确实是偶发性的,有经验的决策者也会先怀疑这是不是另一项新的经常问题的首次出现。
解决问题至少应该从根本上解决,头痛医头脚痛医脚,说不定还会有别的复发症。

管理者必须卓有成效

“件件有着落 事事有回音“,没有功劳也有苦劳是无法在现在生存下去的。做一件事情,必须要有结果,要有产出,否则可能就意味着一种资源的浪费。
我们的价值如何体现?

今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其做出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具

阅读的过程中发现,以前看的很多书里面的东西似乎和这里面很类似,或者说是里面一些内容的扩展,但是很明显,这本书是1966年首次出版,而那时候,我看的一些书的作者,估计都还没有出生。这更让我觉得,看书还是看一些经典书籍比较好,其他扩展类型的,如果评价比较不太高,就不值得再花费时间了。老师以前也说过,不要老吃别人嚼过的馍。总之,这是一本值得看的书。
本文观点只代表本人在写这篇文章的时候的想法和看法。

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