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也谈工具的使用(草稿)

工具的作用

历史书和政治书上面都曾经讲过,工具的出现是人类历史上非常重要的一件事。古语有云:君子性非异也,善假于物也。工欲善其事必先利其器。有一个优秀的工具是非常重要的。工具在一定程度上延伸了人的功能。冷兵器与核武器是无法相比较的。别人家都机械化了,你还是一人一把镰刀是肯定比不上的。如果有条件一定要使用工具。工具所带来的生产效率的提高是非常有益处的。

工具的使用

很多同类型的工具是相通的,比如同一种类型下面往往有好多相同的工具。办公软件有office系列,wps。笔记类应用有为知笔记,有道云笔记等等。但是很多工具的基本功能与使用都是大致相同的。例如:Ctrl+s一般是保存,这个在很多软件里面都是通用的。

初期可以去各大软件站,应用市场搜寻所需要的软件。

对于同一种类型的工具,可先迅速找出各自的优缺点,然后熟悉其基本功能,并在具体的应用中熟练作用。比较好的一个做法就是把设置挨个使用一遍。到最后找到适合自己的工具。

使用技巧:

先看说明书,知道工具的使用方法,然后关注工具的其他技巧。

多未必好。

工具不在于多,手熟即可。如果同类型的工具,这个用不好,就觉得工具不好用,再换个就可以,这样的想法是错误的。一个word都没有学好的人,你让他使用wps,他可能照样玩不转。

及时更新

可以每隔一段时间更新一下自己的工具。工具的更新迭代比较快,有些新开发的功能可能一两步就可以搞定以前版本需要多次设置的情况。

专业的工具做专业的事

应该用

重新认识工具

有一句话说得好,假如你有一把锤子,看什么都是钉子。可以使用工具,但是在熟练工具之后不要被工具所局限。工具也会有使用期限,如果没有了怎么办?

适合自己的才是最重要的。

高手摘花飞叶即可伤人。就算是平常使用的word,excel,ppt.不同的人使用的不同效果相差是很大的。有的人在使用一个个键删除空格,殊不知wps的一个小功能就可以实现。

有的人用微信整天刷朋友圈,有人用微信订阅公众号学习。有人用QQ联系到好友,联络感情,有人用QQ进行诈骗。

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